一、岗位职责:
1、提醒董事长的日常工作日程安排;
2、陪同董事长参加商务活动、外出考察等,并负责商务出行车辆、酒店、机票等预定工作;
3、陪同董事长参加各种重要的商务会议,并做好会谈备忘录、会议纪要;
4、配合董事长协调外部公共关系,必要时参加宴会应酬;
5、根据董事长及总经办主任的指示撰写各类书面材料(包括:重要会议、领导发言稿、汇报材料整理以及重要宣传报道材料等),并分类保管及归档工作;
6、负责企业文化建设和对内、对外的宣传工作,包括编制企业文化手册、集团简报、微信公众号以及企业网站的运营维护等),并与外界媒体的关系维护,协助推送新闻报道稿件;
7、及时向各部门传达董事长的各项指示,跟进落实董事长布置的工作;
8、公司例会及各类高层会议的组织,负责会议纪要,跟进会议议定事项的落实情况,并及时向董事长反馈情况;
9、负责董事长往来信函、文件以及电话的处理工作;
10、协助大型活动前期准备筹划工作,如:公司年终总结大会、周年庆等活动;
11、负责与公司各部门之间的沟通协调工作,促进各部门相关工作的推进;
12、负责公司重要来宾的商务接待;
13、处理董事长及总经办主任临时交办的其他工作事项。
岗位要求:
1、统招本科及以上学历,汉语言文学专业;
2、具有较强的文字功底,熟悉各种办公软件及制图软件;
3、具有严密的逻辑思维能力、原则性和保密意识,较强的独立工作能力和公关能力;熟悉商务礼仪,具有组织、沟通以及人际交往和社会活动能力。
- 房地产开发·建筑与工程
- 500-999人
- 公司性质未知
- 隆达苑a座5层
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